DokuSkan
Skanowanie i przetwarzanie dokumentów księgowych dla biur rachunkowych i ich klientów, z fakturami sprzedaży i KSeF. Wersja alfa.
Zobacz produkt →narzędzia i automatyzacje dla firm
Tworzymy narzędzia, które rozwiązują konkretne problemy.
Jeśli coś robisz co miesiąc ręcznie, przepisujesz z papieru albo przerzucasz między programami, zwykle da się to zrobić szybciej.
Budujemy małe, praktyczne narzędzia i automatyzujemy procesy - bez wciskania rewolucji i bez odpowiedzi „nie da się” przy pierwszym nietypowym pytaniu.
[ 01 ]
Ręcznie nie znaczy lepiej.
Wiele procesów w firmach zostaje takich, jakie były na początku. Nie dlatego, że nie da się ich poprawić, ale dlatego, że nikt nie ma czasu usiąść i je uprościć.
Tymczasem godziny spędzone na przepisywaniu danych, przekładaniu plików czy szukaniu papierowych dokumentów kosztują więcej niż małe narzędzie, które robi to za Ciebie.
Właśnie tam zaczyna się nasza praca - tam, gdzie człowiek robi to, co potrafi zrobić program.
najczęstszy powód, dla którego nic się nie zmienia:„Zawsze tak robiliśmy.”
Proces, który zajmuje godziny, często da się skrócić do minut. Wystarczy zacząć od jednej rzeczy, która dziś boli najbardziej.
[ 02 ]
Co konkretnie robimy?
Trzy obszary, w których możemy zaoszczędzić Ci najwięcej czasu.
Narzędzia na zamówienie
Małe programy i konwertery pod Twój konkretny problem.
- Konwertery plików między formatami, których Twoje programy nie umieją ze sobą połączyć.
- Import i eksport danych bez ręcznego przepisywania.
- Raporty i zestawienia tam, gdzie standardowy program ich nie oferuje.
Dokumenty bez papieru
DokuSkan: skanowanie i przetwarzanie dokumentów księgowych dla biur rachunkowych i ich klientów.
- Klient fotografuje dokument telefonem - system odczytuje dane, a biuro tylko sprawdza to, co jest niepewne.
- Koniec z papierowymi wersjami - dokumenty trafiają do archiwum, ułożone w folderach rok/miesiąc.
- Faktury i KSeF - klient wystawia faktury sprzedaży i wysyła je do KSeF z tej samej aplikacji.
Automatyzacja procesów
Powtarzalne czynności przejmuje komputer.
- Czynności robione zawsze tak samo może wykonywać program.
- Mniej przepisywania, mniej pomyłek - dane przechodzą między programami same.
- Wdrożenie krok po kroku - każdy etap działa sam z siebie i jest rozliczany osobno.
[ 03 ]
Nad czym pracujemy
Gotowe rozwiązania, które powstają z konkretnych problemów i można wdrożyć w kolejnej firmie.
Wyciąg bankowy → MT940
Konwerter wyciągów PDF na pliki do importu w programie księgowym - z kontrolą salda co do grosza.
Zobacz narzędzie →Narzędzie na zamówienie
Opisz, co robisz ręcznie - sprawdzimy, czy da się to zautomatyzować, i wycenimy po analizie.
Dowiedz się więcej →
[ 04 ]
Jak wygląda współpraca przy konkretnym projekcie?
Zwykle zaczyna się od jednej rzeczy, która dziś zabiera najwięcej czasu. Tak wygląda droga od pomysłu do działającego narzędzia. Cena jest zawsze indywidualna.
Krok 1
Mówisz, czego potrzebujesz
Telefon, mail albo formularz. Nie musisz znać technicznych nazw - wystarczy opis, co robisz teraz.
Krok 2
Analizujemy i wyceniamy
Patrzymy na przykładowe dane i proces. Wycena powstaje po analizie, nigdy w ciemno.
Krok 3
Budujemy krok po kroku
Najpierw prototyp na Twoich danych, żebyś zobaczył wynik, zanim zapłacisz za całość.
Krok 4
Oddajemy z instrukcją
Pokazujemy obsługę i zostawiamy instrukcję. Zostajemy pod ręką, gdy coś trzeba poprawić.
[ 05 ]
Wdrażanie etapami
Masz nie jeden problem, tylko kilka naraz? Nie trzeba zmieniać wszystkiego jednego dnia.
Idziemy etapami: wdrażamy jedno usprawnienie, Ty sprawdzasz je w codziennej pracy - i dopiero wtedy decydujemy o następnym kroku.
- 01RozpoznanieRozmawiamy i oglądamy, jak dziś wygląda praca. Nic nie proponujemy, zanim tego nie zobaczymy.
- 02Pierwsze usprawnienie - tam, gdzie boli najbardziejZaczynamy od największego bólu, nie od tego, co najłatwiej zrobić.
- 03Sprawdzenie w codziennej pracyKażde wdrożenie ma czas obronić się w praktyce, zanim ruszymy dalej.
- 04Kolejne etapyPo jednym, w tempie firmy.
[ 06 ]
Kim jesteśmy?
Jesteśmy firmą osobistą, która tworzy narzędzia rozwiązujące konkretne problemy i automatyzuje procesy.
Nie robimy programów po to, żeby robiły wrażenie. Robimy je po to, żeby ktoś mógł przestać robić coś ręcznie.
Zaczynamy od Twojego problemu, nie od technologii.
[ kontakt ]
Masz podobny problem?
Opisz, co się dzieje. Odpiszemy, czy da się to zrobić i ile to zajmie.